目录
第一节 企业简介
一、企业简介
陕西正亿建设工程有限公司是经西安市雁塔区工商局批准成立的建筑施工企业，成立于 2013 年 11 月 8 日，注册资金 10000 万元；2017 年被评为陕西省质量AAA 级单位，同年被评为陕西省建筑质量安全十佳单位；2018年 4 月加入陕西建设法制协会，5 月加入陕西省建筑业协会，6 月加入陕西省地下水协会；2019 年通过ISO9001:2015 标准质量管理体系认证、 ISO14001:2015 标准环境管理体系认证、ISO45001:2018 标准职业健康安全体系认证并在 2022 年进行了复审，2021 年 2 月被陕西省水利厅评为水利安全生产标准化二级单位，12 月被中国水利工程协会评为水利AAA 级施工企业。
我公司目前具有建筑工程施工总承包一级、机电工程施工总承包一级、城市及道路照明工程专业承包一级、建筑装修装饰工程专业承包一级、环保工程专业承包一级、建筑机电安装工程专业承包一级、电子与智能化工程专业承包一级、地基基础工程专业承包一级、消防设施工程专业承包一级、建筑幕墙工程专业承包一级、防水防腐保温工程专业承包一级、市政公用工程施工总承包二级、水利水电工程施工总承包二级、电力工程施工总承包二级、石油化工工程施工总承包二级、公路工程施工总承包二级、公路路面工程专业承包二级、公路交通工程专业承包 公路机电工程二级、公路交通工程专业承包 公路安全设施二级、钢结构工程专业承包二级、
输变电工程专业承包二级、古建筑工程专业承包二级、通信工程施工总承包三级、特种工程专业承包 不分等级（结构补强），路基路面养护乙级、交通安全设施养护乙级，建筑装饰工程设计专项乙级、建筑智能化系统设计专项乙级，承压类特种设备安装、修理、改造CB1 GB2 GC1，安防三级，地质灾害乙级，钻井丙级，承装四级、承修四级、承试四级等 35 项资质。
公司目前有职工 228 人，其中具有各专业高中级技术职称人员 38 名；
一级建造师 22 人，二级建造师 55 人；注册造价工程师 5 人；本科及以上学历人员达到 80%。拥有各类精良的机械设备，可承担多项中小项目的同步开工。
陕西正亿建设工程有限公司资金雄厚，人员配置充足，技术力量先进，机械设备精良！随着公司的发展壮大，业务范围不断拓宽，先后承接了国家级生态农业示范区智慧农业生产基地建设（EPC）项目一期工程、安徽省灵璧县杨疃镇乡村振兴示范区建设(EPC)项目一、二期工程、阜南县食用菌产业基地年产 3.7 万吨食用菌项目设计施工总承包、中兆科研新区规划建设项目(XI-05 泵水力试验厂房及室外工程)工程、汉中市汉台思源实验学校教学综合楼工程、金泉湖畔小区（一期）建设项目施工第三标段、商州区综合文化服务中心项目、长武县人民医院医技综合楼建设项目一标段、神舟四路（航天大道-航天北路）项目、岚皋县城西窑移民（脱贫）搬迁安置小区道路工程 、庄里试验区铁路配套基础设施建设项目一标段、宝鸡市金台区团结花园D 区等 85 个小区燃气管道等老化更新改造配套基础设施项目工程总承包（EPC）、高陵区泾朴路市政建设提升项目、神木市孙家岔镇市政基础设施改造工程N1 标段、宝鸡市渭滨区石鼓现代农业园连接道路工程、
晁峪地区田园综合体道路工程设计施工总承包项目、长武县长武至陕甘界公路改建项目、上饶市鄱阳县 G236 芜汕线公路灾毁恢复重建工程、汉滨区茨沟镇东镇社区至三县堡公路改建工程、柞水县 2020 年肖台村木耳基地堤防挡墙项目施工Ⅱ标段、神木县升兴矿业朱盖沟防洪工程、渭河右岸周至县滩区整治项目、2023 年度江苏省徐州市铜山区大彭镇侯楼片高标准农田建设改造提升项目第 3 标段、五河众兴菌业科技有限公司二期三栋育菇车间主体建设工程、西安交通大学医学院第一附属医院住院部综合楼新增外挂电梯、西安航天基地红色会客厅EPC 总承包、龙观嘉园酒店改造项目、西安高陵国际协作创新中心项目（一期）工程总承包（EPC）启点城A 区幕墙工程、泾河新城瀛洲新苑棚户区改造项目三期高低压配电工程、景云路 (过凤城八路)顶管工程等一系列施工项目。
公司秉承“建成国内一流的综合性工程总承包企业”的企业愿景，遵循“诚实守信，恪守职责，高效服务，追求卓越”的企业理念，本着“优质管理创信誉，精品建筑占市场”的企业宗旨，面对未来，我公司全体员工将团结进取，求实创新，坚持诚信，科学发展，努力打造现代化的企业队伍，朝着更新，更高的目标迈进。
第二节 企业文化
企 业 愿 景：建成国内一流的综合性工程总承包企业。
企 业 理 念：诚实守信，恪守职责，高效服务，追求卓越。企 业 宗 旨：优质管理创信誉，精品建筑占市场。
第四节 作息时间
公司工作时间为每周五个工作日（即周一至周五），周六、周日及节假日均休假。
作息时间为：
3 月 1 日---10 月 31 日：
上午 8:30—12:00 午休 12:00—14:00 下午 14:00—18:00
11 月 1 日---次年 3 月 1 日（不包括 3 月 1 日）
上午 8:30—12:00 午休 12:00—13:30 下午 13:30—17:30
第五节 工作纪律
一、公司所有员工应按时上班，不得无故迟到、早退、脱岗。
二、上班时间禁止大声喧哗、随地吐痰、吃零食，严禁在办公场所吸烟。
三、严格遵守公司保密协议规定，不得做有损公司利益的行为 (如泄露公司经营情报、破坏浪费公物等)。
四、所有员工必须搞好个人卫生，同时应维护好整洁的办公环境，为自身及他人健康着想。
五、以上纪律出现违反破坏者，轻则通报批评，重则处以罚款。
六、公司内部员工之间原则上不允许谈恋爱。如果出现恋爱关系，对其中一人进行劝退解聘。
第六节 考勤与休假
一、员工上下班应亲自打卡，不得委托他人代打。出现一次，按旷工一天处理。
二、如果本人因公外出，上班不能打卡者，则应在前一天下班后在员工外出登记表上登记；如果事出偶然，外出或请假，本人不能亲自登记者，则应在 8:30 前打电话或微信告知前台，前台可代其登记，其他人一律不得代替他人登记，一经发现，两人均视为迟到一次；上班后才告知的，按告知时的时间登记；如果不登记视为旷工。
三、员工应严格按照公司考勤与休假制度的要求出勤。
四、公司的公休假日包括：星期六、星期日、国家法定的节假日、其他经公司临时决定的休假日。
五、员工因考试不能到岗不需要提交请假，在前台登记即可。（考试包括建造师、造价师、监理工程师等员工所属公司业务需求的证书）
六、员工请假分为病假、事假、婚假、丧假、产假、工伤假，请假按照下列规定办理：
（一）病假
1. 员工因病(指劳动者本人因患病或非因工负伤，有医院开具的病假单者，发放请假期间的基本工资)无法正常工作需要治疗时，应事先办公软件提交请假申请，每年累计不得超过 30 天，超出部分按事假处理。
2. 因突发疾病需请假的，应在上班时间前向直接上级请假。
（二）事假
员工因家庭有重要事情确需本人亲自处理的可以提出请假申请，必须
说明请假事由，事假每年累计不得超过 30 天。
（三）婚假
1. 婚假(包括再婚)为 5 个工作日，一年内休完。员工请婚假应出示结婚证书，婚假按出勤对待，不扣除工资。
2. 新员工入职前已经领取结婚证书的不再享受婚假待遇。
（四）丧假
1. 员工的直系亲属如:父母、配偶父母、兄弟、姐妹、配偶、子女去世的，可申请获得 3 天丧假。
2. 员工的祖父母与外祖父母及配偶的祖父母与外祖父母去世的，可申请获得 2 天丧假。
3. 员工在外地的直系亲属死亡时需要职工本人去外地料理丧事的，由行政部门根据路程远近，另给予 1 至 3 天的路程假。
4. 丧假应在亲属死亡后 7 天内休假。
（五）产假
公司女性员工可请产假 98 天(需提供结婚证及有关医院的证明等)；难
产、剖腹产增加 15 天。多胞胎每增加一胎产假增加 15 天；怀孕未满 3 个
月流产者，可休假 7 天；4 个月至 7 个月流产者，可休假 30 天；7 个月以
上流产者，可休假 45 天。
（六）陪产假
公司男性员工可请陪产假 5 天 (需提供有关医院的证明等)，在女方生育当天起三个月内休完，逾期视为自动放弃。
（七）孕检假
已婚女员工符合国家计划生育政策，怀孕后首先应向公司报备，在计划生育指标内公司孕检假共10 天，在怀孕期间根据产检时间自行安排休假。孕期检查按正常出勤对待，工资照发，没有医院相关证明的按事假处理。
（八）哺乳假：
女职工符合计划生育规定分娩，在婴儿未满一周岁前，每天可请哺乳假 1 小时，哺乳假按正常出勤对待工资照发。若有特殊原因，需要延长哺乳假时长的，经总经理批准后方可实施。
（九）工伤假
在工作岗位若发生工伤事故，有关人员须立即向直接上级报告，发生大事故时可以越级上报，并由就近三甲医院对受伤员工进行诊治。员工所属部门须在事故发生的 24 小时内将事故发生情况以书面形式向公司报告。
1. 在工作时间和工作场所内，因工作原因受到
事故伤害的；
2. 工作时间前后在工作场所内，从事与工作有关的预备性或者收尾性工作受到事故伤害的；
3. 患职业病的；
4. 在上下班途中，受到非本人主要责任的交通事故（按交警部门的交通事故责任认定书评定）等法律、行政法规规定认定的工伤。
员工在核定的工伤假期结束后，员工应当及时回公司上班，工伤员工超过核定的工伤假期不回公司上班的，应当申请事假，不申请事假者，以旷工论处。
（十）婚假、丧假、产假、陪产假、孕检假、哺乳假，该假期仅属于转正后的员工。
第七节 请假程序
一、员工请假要提前一天在办公软件办理请假手续并在前台登记，如果事发突然，可电话请假，并及时在办公软件上办理请假手续。
二、员工请事假及病假 1 天之内可直接由部门经理批准并抄送分管副
总、总经理和考勤专员及人事专干；请假 2-5 天需先由部门经理批准，再
经副总经理批准并抄送总经理、考勤专员及人事专干；请假超过 5 天需先由部门经理批准，再经副总经理和总经理批准并抄送考勤专员及人事专干。副总分管的部门，部门经理请事假及病假 5 天之内由副总批准并抄送总经
理、考勤专员及人事专干；请假超过 5 天需先由副总批准，再经总经理批准并抄送考勤专员及人事专干。副总及总经理直管的部门经理请假均由总经理批准并抄送考勤专员及人事专干。
三、员工请婚假、丧假、产假、陪产假、孕检假、哺乳假、工伤假先由人事专干审批再经部门经理、分管副总及总经理审批并抄送人力资源经理及考勤专员。
四、凡未请假或请假未批而未上班者，以迟到或旷工论处。总经理直管的部门负责人以及副总经理请假，当总经理时间不方便审批时可先行向人力资源主管报备。员工请假期满需续假的，应及时办理补假手续，否则视为旷工。
备注：连续请假则为续假，请假时长累计计算，审批流程根据累计请假时长进行；婚假、丧假、陪产假若未一次性休完，二次及以后请假则提续假流程；哺乳假员工根据个人情况可按月提交流程也可一次性提交；员工应在请假前及时提交申请，申请获批后抄送至考勤专员及人事专干，审
批单由考勤专员次月初做考勤时统一打印；员工最迟在次月 2 号前将自己的病假证明单交于考勤专员，以便做好病假考勤记录，否则按事假处理。
第八节 出差程序
一、员工出省办事需提前一天在办公软件办理出差手续并在前台登记，如果事出突然，可电话报备部门经理，然后及时在办公软件办理出差手续；员工省内外出办事经部门经理同意后在外出登记册登记后即可外出。
二、员工出差由直属领导审批并抄送分管副总、总经理、人力资源经理、人事专干及考勤专员，审批单由考勤专员次月初做考勤时统一打印。三、凡未提交出差申请或出差申请未审批完成而未上班者，以迟到或
旷工论处。
第九节 项目管理人员出场程序
一、项目管理人员出场要提前一天在办公软件办理出场手续并在前台登记，如果事出突然，可电话报备部门经理，然后及时在办公软件办理出场手续。
二、项目管理人员出场由直属领导审批，并抄送分管副总、总经理、人力资源经理、人事专干及考勤专员，审批单由考勤专员次月初做考勤时统一打印。
三、凡未提交出场申请或出场申请未审批完成而未上班者，以迟到或旷工论处。
第十节 迟到、旷工处罚
一、迟到
（一）上班时间开始后 1 小时内到班者，按迟到论处。
（二）提前 1 小时以内下班者按早退论处。
（三）员工当月迟到、早退一次扣工资 20 元，依次累计（两次之内不扣全勤，超过两次扣除全勤）。
二、旷工
（一）超过 1 小时上班者按旷工半天论处。提前 1 小时下班者按旷工半天论处。
（二）每月迟到超过 4 次，超出部分每次按旷工半天处罚，累计计算。
（三）每月按 22 个工作日计算，旷工扣除（基本工资+岗位工资）的
1.5 倍。
三、打卡异常
（一）员工在工作日未打卡，未登记，未请假者，不可填写打卡异常，经人事专干从监控核实后，若 8:30 之前到公司可以提交打卡异常审批单，
8:30-9:30 到达公司视为迟到，9:30-12:00 到达公司视为旷工半天，下午
上班之后到达公司视为旷工一天;若员工外出在 9:30 之前告知前台，视为迟到，9:30-12:00 告知前台视为旷工半天，下午上班之后告知前台或未告知前台视为旷工一天。累计两次以内(包括两次)视为迟到或旷工，两次以上视为旷工，按旷工处罚。
（二）上班有登记外出，回公司忘打卡或下班忘打卡，同时有相关人员证明，可提交打卡异常审批单，经证明人、部门经理、审核后抄送人力
资源经理、人事专干及考勤专员。
（三）打卡异常应在规定时间内及时提交并抄送至考勤专员，延迟提交与不提交者均视为迟到，除不可控因素外的打卡异常累计三次以上（包括三次）开始处罚，每次处罚 20 元，累计计算。
第十一节 人事管理制度
一、招聘原则及标准
（一）招聘原则：公司招聘员工始终坚持企业发展需求第一，遵循德才兼备、任人唯贤、人岗匹配的工作原则，最大程度满足人岗配置的一致性。
（二）公司招聘员工的基本标准：
1. 具备大专及以上的学历且具有扎实的专业知识。
2. 具有丰富的工作经验，以及相应的从业背景。
3. 具有与企业共同发展的意愿，具有良好的沟通协调能力。
4. 具有爱岗敬业的工作心态和工作责任心。
5. 身体健康，面貌端庄。
二、招聘计划及流程
（一）各部门需增加人员，由部门经理或副经理在办公软件里提交招聘信息审批流程，由部门经理、人力资源经理及总经理批准后抄送至人事专干，人事专干开始招聘，人员入职后在该流程内确认，并结束招聘。
（二）初试由人事专干和各部门负责人进行，人事专干主要从个人性格、个人能力、个人素质修养等各方面对应聘人员进行评定，部门负责人主要从工作经验、工作态度、工作技能及专业知识等方面对应聘人员进行评定，在初试过程中明确告知应聘人员薪资范围面试结束后人事专干和部门负责人在面试评估表上做好相应的记录并告知应聘人员面试结果。初试通过后人力资源应及时安排复试。
（三）复试由人力资源经理、部门经理和总经理进行，综合评定后最终确定是否录用人员。若复试通过后，部门经理与应聘人员谈好试用期薪资及转正后薪资。
三、试聘人员的入职与培训
试聘人员入职当天由人力资源部为其办理入职手续，并培训员工手册内容、签订劳动合同等相关资料。入职手续办理完成后，将试聘人员交于所属部门，由部门负责人进行专业培训。
四、试聘人员的考核
试用期考核共 3 次，分别为员工自评、领导对员工评价、面谈由人力资源部进行考核。
五、人员的转正
（一） 试用期规定：试用过程是公司招聘人员的必要环节，并坚持双向选择、优胜劣汰的原则，试用期为 3 个月。
（二）试用期满应转正的试聘人员，由试聘人员在办公软件内提交员工转正申请经人事专干、部门经理、人力资源经理及总经理批准后抄送至资金专干。人事专干根据入职时间进行审批，部门经理根据日常工作表现
进行审批，人力资源经理根据日常交谈以及试用期的各项考核进行审批。
（三）经总经理批准转正的试聘人员，人力资源部将员工转正申请审批表、试聘人员工作评价、劳动合同及该人员相关资料存入个人档案。
六、辞职、解聘
（一）公司有权辞退不合格员工；员工亦有辞职的自由，但必须按离职流程规定办理有关手续；
（二）试用期员工辞职需提前一天提出申请，员工提交离职申请后，按照公司规定办理好员工离职交接手续，填写员工离职交接表及解除劳动合同书等相关手续，凡未办妥手续擅自离职者，公司按规定追究其经济责任。
（三）转正后员工辞职需提前一个月提出申请，员工提交离职申请后，按照公司规定办理好员工离职交接手续，填写员工离职交接表及解除劳动合同书等相关手续。转正后员工提出辞职后一个月内仍算公司员工，需照常上班，无故未到岗者，以旷工论处，待交接完工作后方可离开。
（四）员工离职申请流程：离职人员在办公软件内办理离职申请，部门经理审批并核准离职时间，分管副总、人力资源经理及总经理审批后人事专干确认离职人员办理完所有离职手续后结束流程并抄送至考勤专员及资金专干。
（五）解聘：公司解聘转正后的员工必须提前一个月以书面形式通知本人，如未通知，公司需向员工支付一个月工资总额作为补偿金；解聘试用期人员提前通知本人，公司阐明解聘理由，被解聘员工在收到解聘通知之日起，随时可办理离职交接手续。
（六）离职人员必须和各部门办理交接手续，交接人员并注明处理意见。离职人员办理完手续后，次月由财务部门结算未发放薪资。
七、有下列情况之一者，公司有权辞退员工：
（一）在试用期间被证明不符合录用条件的；
（二）严重违反公司规章制度的（员工无故旷工 3 天以上）；
（三）严重失职，营私舞弊，给用人单位造成重大损害的；
（四）被依法追究刑事责任的。
八、有下列情况之一者，公司有权与员工解除劳动合同：
（一）劳动者患病或者非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能从事由用人单位另行安排的工作的；
（二）劳动者不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的；
（三）公司经营主业调整或经营规模缩减等客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行，经用人单位与劳动者协商，未能就变更劳动合同内容达成协议的。
第十二节 福利制度
一、社会保险福利
（一）凡公司正式聘用员工，根据个人情况，转正后公司为其办理社会保险缴纳，公司和个人负担的缴费比例按国家相关规定执行。员工离职时可按国家相关规定办理相应转移手续。
（二）社保缴纳流程：员工转正后在办公软件内提交参保申请，经人
事专干审批后抄送至部门经理、分管副总、总经理及资金专干，员工参保流程应在当月 25 号前提交流程，次月开始参保。
（三）生育津贴是国家法律、法规规定对职业妇女因生育而离开工作岗位期间，给予的生活费用。生育津贴的支付方式和支付标准为：在实行生育保险社会统筹的地区，支付标准按本企业上年度职工月平均工资的标准支付，期限不少于 98 天。 生育津贴由本人休完产假上班后申请，财务部在收到津贴后次月发放。
二、带薪休假福利
根据国家有关政策及公司相关规定，公司员工可享受以下带薪休假福利：国家法定节假日、婚假、丧假、产假、工伤假、病假等。
三、交通补助福利
（一）市内中高层因公外出者可自行选择乘车方式，费用予以报销。
（二）员工市内外出，充值公交卡，费用予以报销（经营部除外）。四、员工生日福利
员工生日时，公司为员工提供蛋糕卡一张，由人事专干统一发放（限转正后员工）。
五、话费补助
员工每月补助 50 元，管理层每月补助 100 元（上班不足半月按半月支付，超过半月按整月支付，限转正后员工）。
六、其他经济性福利
（一）午餐：
1. 上班期间，公司为员工提供午餐壹份，早上在公司上班而自行外出
吃饭者午饭费用自行承担，中午外出办事者或晚上加班者补助20 元餐费（餐补统一在行政部报销）。
2. 各部门每日下午内部统计次日用餐人数并在告知前台用餐人数及挂账人数，由前台统一帮大家订餐。晚上加班者应在次日上班报销加班餐费，需提交付费截图。
（二）节日礼品：公司为全体员工发放节日礼物（时间与方式另行呈现）。
（三）体 检：公司为员工健康着想，每两年为全体员工举行体检一次。
（四）旅游福利：公司对转正后员工提供旅游机会，费用公司承担（自行消费除外）。
（五）团建活动：每年组织一次团建活动，全体员工参加。七、其他非经济性福利
（一）为员工提供教育培训的机会。
（二）为员工提供良好的办公场所。
（三）创造良好的企业文化氛围。
第十三节 印章、证照管理制度
一、印章管理制度
（一）公司公章、合同章、法人章、工程部专用公章及备用章由行政部指定专人保管；财务章和发票专用章由财务部指定专人保管。
（二）对于印章的使用：各部门按照印章使用制度执行。特殊情况使用印章须经总经理同意。
（三）保管人因工作变动，须移交所监管印章时，经总经理批准后，在办公软件内发通知告知所有员工，方可移交；保管人员外出时，应将印章交给代理人暂监管。
（四）保管人不得私自使用公司印章，须经总经理同意后方可用印。
（五）严禁将印章盖在空白纸上。
（六）部门因业务需要、组织变更或印章破损需要换印章时，需向行政部提出申请，经总经理批准后，由行政部统一办理。
（七）印章保管人员若将印章遗失或误用由保管人员负完全责任。
（八）公司内部人员，公章带出使用时未经保管人员及公司总经理批准，私自用章、倒章者，公司有权予以处罚。
（九）需加盖印章的各类文件资料，应尽可能在公司内用印。
1. 若因工作需要，确需将铜章带出使用的，由用印人在办公软件上填写印章外带申请流程，征得总经理和印章保管员批准后方可带离公司；
2. 备用章默认经营部业务使用，其他部门业务一律使用铜章，若特殊情况需使用备用章需经总经理同意方可使用；
3. 因工程部日常盖章业务较多，给工程部配工程专用章一套以供日常盖章业务使用。（依据项目资料用章细则）
（十）印章外出期间，借用人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果承担一切责任。
（十一）印章归还，借用人用完印章后应及时归还，并在办公软件提交归还流程，印章保管人确认收到所借印章后审批归还流程。
二、证照管理制度
各类证照是企业进行规范经营的重要依据，为加强公司的证照管理在企业经营管理活动中安全、有效、合法的使用，服务好企业的经营管理工作，特制定本制度。
（一）公司的证照管理本着“及时办理、及时年检、统一保管”原则，保证证照管理的效率和安全性。行政部负责统筹组织、监督检查及协助公司证照的管理工作。
（二）证照种类包括企业证照、人员证照及获奖证照三类：
1. 企业证照是指公司的营业执照正副本、资质证书、安全生产许可证、银行开户许可证等公司开业营运必须具备的证照。
2. 人员证照是指：如建造师证、职称证、岗位证、技工证、专业资格证等。
3. 获奖证照是指公司经营中获得的各项荣誉证书。
（三）办理部门
1. 公司营业执照、资质证书、安全生产许可证、人员证书及获奖证照等均由行政部统一办理。
2. 银行开户许可证均由财务部统一办理。
（四）证照除正常的年检和换证外，凡涉及变更或注销的，必须由总经理批准后方可办理。
（五）证照的办理必须在规定期限内完成，如因个人原因超过规定期限未办理以致证照过期的，将追究证照管理部门经理及证照经办人员责任。由经办人负主要责任，经办人员部门经理负连带责任。如被罚款，所有罚款项全部由经办人和经办人员部门经理共同承担。
（六）所有证照办理完毕后，必须将原件归还至行政部门。
（七）证照办理过程中产生的费用由经办人员凭票据办理报销手续。
（八）公司所有证照原件由行政部门负责保管。
（九）行政部负责统一管理证照，因业务或各类工作需要使用证照的，必须由使用者做好登记，注明用途。使用完毕后，必须立即归还原行政部门，并在登记册上注销。凡还证未注销者，公司不予承认。
（十）证照遗失必须马上告知行政部门，由行政部门登报声明证照作废，并按公司主管部门的要求从新补办。如因个人疏忽导致证照遗失，由遗失人承担全部责任，所发生费用全部由遗失人承担。
第十四节 公司电子设备管理制度
一、管理体制和原则
（一）计算机、摄影机、投影机、传真机、复印机、打印机等办公设备的管理属于设备管理的一部分，由行政部负责日常管理维护工作。
（二）办公室建立内部网络体系，采取集中管理；财务部独立管理。二、计算机及电子设备的日常使用和管理
（一）应合理使用办公设备、精心爱护，负责日常清洁和保养。
（二）定制设备不可随意改变位置，所有上述设备严禁个人擅自拆装。
（三）禁止使用、传播、编制、复制电脑游戏；工作时间严禁玩游戏、网络聊天、使用耳机听音乐、利用网络看其他与工作无关的内容。
（四）禁止浏览、下载不健康的网站及网页。
（五）计算机使用者必须执行下班后“人走关机”的强制性规定。
（六）每日下班最后锁门者，有责任检查并关闭所有计算机等电子设备的电源。
（七）除专业维修人员外，外来人员只可以使用本公司的指定计算机设备，公司内部人员使用他人计算机设备时，必须征得本人或部门经理的同意。
三、计算机维护
（一）公司设专人负责计算机设备的管理工作。
（二）计算机出现故障时，使用者可作简易处理；如不能处理时，应立即上报行政部尽快协调解决。
（三）维修时，责任人应首先确保对公司的资料进行拷贝，做到不遗失不泄密。
（四）如需更换软硬件必须向部门经理申请报批，设备主管应做好维修记录并存档。
（五）对重大电脑软硬件的损坏、遗失，公司将列入专案调查处理并追究相关人员的责任。
（六）外请人员维修时，行政部或责任人指定专人自始至终现场陪同。四、借用设备规定
（一）因公外出需借用设备时，当事人应认真办理借用手续，检查确认设备状态的完好性能，做好交接工作。
（二）借用设备在使用中应妥善保管、正确操作，出现遗失或损坏事故时公司将追查责任，并对直接责任人给予经济处罚。
（三）借用人在使用完毕后应及时归还设备保管人，双方应同时检查
确认设备状态的完好性能。五、责任与处罚
设备的借用人、使用人、保管人都应各司其责，严格遵守以上规定。造成损坏的，公司将追查责任，视经济损失大小对相关责任人予以处罚。
第十五节 日常费用报销制度及流程
日常费用主要包括差旅费、交通费、办公费、车辆费、低值易耗品、招待费、培训费、物业费、快递费等。
一、费用报销的一般规定
（一）报销人必须取得相应的合法票据。
填写报销单应注意:根据费用性质填写对应单据，注明附件张数；金额大小写须完全一致（不得涂改），摘要栏里只需要填写费用类别：如交通费、办公费等。
（二）报销以所附票据齐全、签字齐全为依据，不以实际支付为由先行报销。
（三）所有当月发生的费用应于当月报销，最迟不能超过次月 10 日。否则需由经手人直接报部门经理、总经理审批后，财务予以报销。
二、费用报销票据要求
所有由外部取得的原始凭证，必须是税务部门或财政局统一规定使用的正式单据（印税务局章、财政局章）。购置办公用品、物料等发票要有单价、数量、金额等明细单，不接受批量发票。快递费用充值等后期消耗的，留存每次发货单或收货单。
三、费用标准
各类费用报销标准：
（一）差旅费差前借款：
1. 员工出差，可申请办理借款，借款需部门领导及总经理签字方可借款。借款金额大于 1 万元，提前一天办理借款，次日财务支付借款。
2. 差前借款禁止以各种理由请他人代办。对于外地汇款，必须汇给以借款人名字办理的银行卡。
报销标准：
1. 县级市含县级住宿标准每晚 150 元，省会城市住宿标准每晚 200 元，直辖市及北上广住宿标准每晚 300 元(特殊情况超出报销标准的，应在住宿前事先向部门经理或分管副总申请，经批准后实报实销)。
2. 外地出差超过三个月的应在外地租房，公司统一报销租房费用。
3. 出差期间的伙食补助每人每天 80 元
◆ 中午 12 时前离开本市按全天补助。
◆ 中午 12 时后离开本市按半天补助。
◆ 中午 12 时前抵达本市按半天补助。
◆ 中午 12 时后抵达本市按全天补助。 4.乘车标准
省内出差优先选择大巴等交通工具；省外出差优先选择火车等交通工具。（特殊情况特殊对待）
5. 在出差过程中因业务工作需要使用招待费应先征得总经理同意，须
经安排领导核准并签署意见后财务部方可审核报销。
6. 出差人员应保留完整车、机、船票，票据上时间、趟次及住宿发票作为计算费用的依据，部门经理审批时要加强对票据的审核，不是出差途中的费用不予报销。
（二）市内交通费
1. 员工交通费报销公交车票，因情况紧急乘出租车时需向部门经理报备，方可报销。
2. 部门经理外出办事，自行判定乘车方式，无需向总经理请示。
3. 因公司经营业务及提成特性，凡因经营事项发生的交通费用不予报销。
（三）车辆费报销
1. 租车
考取驾照人员在手机上下载神州租车APP,并在租车网站审批后方可租车。（满油还车，油费、通行费自行报销，违章费自理）
2. 私车公用
（1） 按高德导航截图里程数计算，报销标准 1.2 元/公里。
（2） 私车公用通行费实报实销。
（3） 私车公用费用的报销要有正式发票。
（五）建造师费用报销
建造师费用主要包括证章费用、CA 锁费用、继续教育费用。建造师费用按到期时间及时报销。
四、费用报销的一般流程
五、按规定的审批程序报批。
报销人整理报销单据并填写对应费用报销单→部门经理审批→财务审批→副总经理审批→总经理审批→出纳处报销。
第十六节 公司付款审批管理制度
一、职工出差或办理公务借款，填写借款单写明用途及金额，经总经理签字批准后，到财务部办理借款手续。
二、支付货款填写付款申请单，付款申请单需经工程部、财务部及总经理审批后，送财务部办理。
三、收款单位需同发票或合同上的名称一致。
第十七节 工伤报销制度
一、已交纳社保和意外险的员工，发生工伤事故时，可在就近三甲医院就医治疗，所花费用根据社保和意外险的相关规定予以报销。
二、已交纳社保和意外险，但在发生工伤事故时因种种原因，未能在三甲医院就医治疗的员工，所花费用在 2000 元以内的，按照其总金额的 60%，公司给予补助性报销。
三、只交纳社保和意外险其中一项的员工，发生工伤事故时，所花费用在社保或意外险规定范围内报销之外，剩余金额的 80%可在公司进行报销。
四、未交纳社保和意外险的员工，发生工伤事故时，所花费用在 2000元以内的，按照其总金额的 80%，公司给予报销。
五、出现重大工伤事故，以上制度无法给予合理的解决时，公司总经理及办公室会另行研究决定处理办法。
第十八节 员工急难救助金管理
一、公司为照顾全体员工，在岗期间，个人发生重大事件或紧急危难，急需外界适时给予适当经济协助，特制定此办法。
二、本救助金适用于转正满 2 年或有特别贡献的员工。
三、本公司员工在岗期间，发生下列情形之一者可申请该基金：
（一）家庭发生重大事件，致生活陷入困境者；
（二）其他经总经理及办公室认定，需要救助者。
四、员工急难救助金起借金额为 20000 元，根据工作年限，超过两年
的，每年可增加 10000 元，最高金额为 50000 元。
五、申请方式：员工在办公软件提交急难救助金申请表，由直接上级确认申请事由属实审批后在经分管副总、财务部长及总经理审批后并抄送至人力资源主管、人事专干及资金专干。
六、还款方式：该借款为无息借款，可根据员工实际情况，按月从员工工资中扣除或员工也可按年份分次归还，通过办公软件还款流程进行还款。
第十九节 车辆管理制度
一、为了加强和规范公司管理，减少车辆资源浪费，降低成本，提高工作效率，特制定此制度。
二、本制度适用于公司所属资产的配车及各部门人员私家车。三、公车使用规定
（一）车辆出行需特别注意安全行驶与交通规则。
（二）车辆使用必须保持干净整洁，维持公司的良好形象。
（三）出车回来，将车辆停放规定地点，钥匙由司机统一保管。四、公车私用及私车公用
（一）公车私用；
严禁公车私用，（如有特殊情况（如、婚、伤、病、事等）需要用车，可向行政部提出申请，行政部了解情况后，经公司领导批准后，方可予以派车；所发生所有费用由借车人自行承担。）公车私用，一经发现，给与严重经济处罚，若发生交通事故所有费用自行承担。
（二）私车公用；
私车公用应征得所属部门经理同意后使用，私车公用按高德导航截图里程数计算，报销标准 1.2 元/公里（含油、损）。私车公用通行费实报实销。
（三）神州租车
1. 租车人员提前一天在网站提交用车申请并在办公软件上填写车辆使用申请表，经部门经理、行政经理审批后方可去提车。
2. 部门经理审批用车事由、时长、随行人数，行政经理根据用车事由审批车辆类型与费用。
3. 项目上承担租车费用的，租车人在提交车辆申请时费用归属选择项目部。
4. 满油还车，油费、通行费自行报销，违章费自理。五、公车车辆维修与保养
（一）车辆的保养、检修、年检、保险费的缴纳与相关证件的办理，由行政部安排办理。
（二）车辆损坏，需填写车辆维修申请单，说明损坏的原因和损坏的程度，经总经理审批后方可到专业修理厂进行维修，如果属当日司机个人损坏，由责任人自行承担费用。
（三）司机应加强对车辆的保养，爱护车辆，勤检查，勤打扫，出车前、出车后要进行检查，如有异常，应及时报告处理，保证车辆的正常行驶。
第二十节 薪资管理体系
一、目的
为规范公司的员工薪酬发放及管理工作，建立公司与员工合理分享公司发展带来的利益机制，促进公司实现发展目标。
二、职责
员工薪酬管理暂时由公司的财务部负责，主要职责有：
（一）核算并发放公司员工工资；
（二）受理员工薪酬投诉。三、薪酬构成
公司员工的薪酬主要包括：基本工资、岗位工资、全勤工资、工龄工资、提成、奖金
即：工资＝基本工资＋岗位工资+全勤工资＋工龄工资+提成
（一）基本工资
基层员工基本工资根据我市职工平均生活水平，生活费用价格指数和各类政策性补贴而确定，我司拟定为每月 2000 元。
（二）岗位工资
岗位工资综合考虑员工的职务高低、学历技能高低、岗位责任大小、能力强弱、贡献多少、经验丰富与否，在本公司从业时间长短等因素而确定。
岗位工资由公司总经理确定。
（三）全勤工资
全勤奖每月 100 元，每月考勤迟到、早退 2 次以内、不请假视为全勤。
（四）工龄工资
员工转正后每满一年增加 100 元，员工转正当月计算工龄，满一年的次月计发工龄工资。工龄工资首次发放需要本人提交申请，人事专干审批并抄送部门经理、人力资源经理、总经理及资金专干，审批完成后申请人将审批单打印交于资金专干。后期工龄工资无需再提交申请，资金专干在发放工资时会自行增加工龄工资。
（五）提成
按各部门规定提成。
（六）奖金
1. 奖金制度适用于本公司所有部门的全体正式员工。
2. 奖金种类分为绩效奖、和总经理特别奖两种。
3. 试用期员工原则上不享受奖金待遇，特殊情况除外。四、薪酬支付方式
每月 10 日将实发薪资转入员工个人建设银行工资卡（如遇节假日顺延）。
五、工资核算
每月工作日定为 22 天
员工病假、丧假、产假、工伤假扣除工资=请假天数*岗位工资/22员工事假扣除工资=请假天数*（基本工资+岗位工资）/22
六、离职与被解雇员工薪酬支付
（一）员工因自己的原因要求离职，按公司规定办理了离职手续，离职前的未发薪酬按以下规定计提、支付。
1. 离职月工作日的工资按日计算，提成工资仍按正常月度工作提成考核计算，离职日后的缺勤按事假处理。离职当月工资在应发放工资的次月一次付清。
2. 如在约定的未发薪酬支付日之前发现离职员工有直接损害公司经济利益行为或在职期间遗留的业务问题给公司造成经济损失，离职员工应当赔偿，只支付在扣除赔偿金后的余额。
（二）员工离职不按公司规定办理离职手续的，不予发放离职月的应发未发薪酬，待离职手续办理完毕后方可发放。
（三）因员工过失，公司按违纪辞退处理与其解除劳动合同，给公司造成的经济损失，从应发而未发的薪酬中扣除，不足扣除的，必须追加赔偿。
七、试用期工资
公司员工因转正、职位异动产生薪资变动，一律以办公软件中的试用期员工转正申请和员工职位异动审批表的人事专干审批时间为准。
试用期工作时间不足五个工作日的不支付工资
。试用期发放基本工资、岗位工资、全勤（不享受其他福利待遇），转正申请通过后，按天数计算转正后薪资。
公司文件统一管理代码：ZY/YGSC-2024-10
